医药公司的办事处是总部的派出机构,承担一方销售、回款的重任,是公司业绩的基石,办事处的业绩好坏直接关系到公司的业绩好坏。但因相对独立在外,又是销售部门,经常要跑市场,所以,对办事处的管理就显得相当之重要了,它是销售业绩的保障,是公司成功的必要条件。
那如何做好办事处管理呢?以下就我的经验,浅谈几点:
一、管理准则
1、原则:公平,公正,公开 ,效率优先,用数据说话;
2、管理制度化:有“法”可依,有“法”必依,违“法”必究,执“法”必严 ;
3、管理细节化:防微杜渐,切记“千里之堤毁于蚁穴” ;
4、管理人性化:做事有理,做人有情 处理问题对事不对人。
管理首先要管理好自己,这也就是通常说的做事之前先做人,这样才能去管理别人,管理一个团队。
二、怎样做一个合格的办事处经理
1、首先自己要熟悉管辖市场,熟悉品种,熟悉客户。
2、办事处经理要严于律己,为人师表,成为办事处的一面旗帜,并善于指导下属开展工作,解决疑难问题,带领大家一起取得进步。
3、学习能力是一个办事经理持续发展的动力,办事处经理要培养自己的学习能力,同时带动全体员工学习,营造一个健康向上的氛围。
4、办事处经理必须高度认同公司,将个人发展规划融入到公司的发展轨道上,将个人发展建立在公司,部门的发展基础之上。
三、文化建设
企业文化教育建设必不可少 ,它是凝聚一个办事处的润滑剂,也是塑造一个优秀团队的必要条件 。如何进行呢?我准备每次开会时都组织员工学习讨论朗天杂志上的两篇文章,从别人那里汲取精华,提升自我,并带领大家建立公司认同感。其次,不定期组织下属做一些拓展训练、生日party等团队建设,增进彼此间感情,让气氛更融洽。
最终,我希望我们的团队具有以下两个特征:
1、鹰的意志:
鹰是强壮的,鹰是果断的,鹰是敢于向山巅和天空挑战的,他们总是敢于伸出自己的颈项独立作战。在我们的队伍中,鼓励出头鸟,并且不仅要做出头鸟,还要做搏击长空的雄鹰。作为一个团队,我们希望每一个人都能成为雄鹰。
2、雁的精神:
大雁属于候鸟,每年南来北往,一路风风雨雨。每到春秋季节,在湛兰的天空下,您可以看到那区别于其它鸟类标志性的“一”字和“人”字,但,大雁为什么要以这种奇特的方式飞行呢?动物学家研究发现,大雁的这种与生俱来的飞行方式可以使整体减少约30%的飞行阻力,而且带头的往往就是那几只体格健壮,善于飞翔的大雁。它们交替承担着全队的迁徙重任,最后全部定期到达目的地,繁衍生栖。 ……当每只雁展翅高飞时,也为后面的队友提供了向上之风。由于组成V字队形,可以增加雁群71%的飞行范围”。
它给我们的启示是:分享团队默契的人,能互相帮助,更轻松地到达目的地,因为他们在彼此信任的基础上,携手前进。
最终,让我们一起从普通走向优秀,从优秀走向卓越!
武汉绿雪医药发展有限公司 广东 乐林
2012年