岗位职责:
1、负责来访客户的接待、登记、引导工作;
2、负责公司办公用品的管理和发放,并做好登记及报销工作;
3、负责公文、信件、传真、邮件、报刊杂志的收发;
4、日常办公保证:电、网、打印机、维修、门禁、绿植、座机、空调、名片、扫描、办公用品发放等;
5、定时更新通讯录保持各员工之间的良好沟通并做好低值易耗品的分类整理工作;
6、统计员工考勤,按月上报相关部门;
7、协助部门主管做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
岗位要求:
1、形象气质佳,文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;
2、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
3、条理清晰、做事认真负责;
4、服务意识强、有亲和力;
5、熟练使用相关办公软件;
6、有相关工作经验者优先。